Avant de vous procurer une base de donn\u00e9es pour stocker les informations personnelles des survivantes, il est recommand\u00e9 aux organisations antiviolence d\u2019\u00e9valuer clairement les cinq th\u00e8mes cl\u00e9s ci-dessous.<\/p>\n
Quel probl\u00e8me votre organisation antiviolence tente-t-elle de r\u00e9soudre \u00e0 l\u2019aide d\u2019une base de donn\u00e9es? Une base de donn\u00e9es est-elle vraiment n\u00e9cessaire? Par exemple, si votre organisation souhaite \u00e9valuer les lacunes en mati\u00e8re de services, est-ce qu\u2019un autre moyen pourrait permettre de trouver des solutions?<\/p>\n
La base de donn\u00e9es choisie est-elle accessible \u00e0 tous? Votre organisation a-t-elle allou\u00e9 suffisamment d\u2019argent, de ressources et de personnel pour g\u00e9rer et maintenir la base de donn\u00e9es? Est-ce que des fonds et du personnel sont disponibles pour r\u00e9aliser des \u00e9valuations annuelles de la confidentialit\u00e9? Et qu\u2019en est-il d\u2019une assistance technique permanente appuy\u00e9e par des formations continues?<\/p>\n
Quelles sont les lois qui s\u2019appliquent en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e? Qui aura la responsabilit\u00e9 de veiller \u00e0 la protection des informations confidentielles et personnelles? Est-ce qu\u2019une membre du personnel sera responsable de la confidentialit\u00e9? Est-ce que les personnes qui utilisent la base de donn\u00e9es signent des documents reconnaissant leurs responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de protection des informations personnelles (entente de confidentialit\u00e9, contrat de travail comportant des dispositions relatives \u00e0 la confidentialit\u00e9, etc.)? Ces \u00e9l\u00e9ments sont-ils int\u00e9gr\u00e9s dans vos politiques?<\/p>\n
Quels sont les facteurs qui serviront \u00e0 \u00e9tablir les proc\u00e9dures de collecte, de modification, d\u2019utilisation et de divulgation des donn\u00e9es identifiables? Est-ce que les survivantes sont inform\u00e9es des politiques de s\u00e9curit\u00e9 et de partage des donn\u00e9es? Quelle est la proc\u00e9dure permettant aux survivantes d\u2019examiner, de retirer ou de corriger leurs donn\u00e9es ou leurs dossiers? Comment les survivantes sont-elles inform\u00e9es de cette proc\u00e9dure? Comment faites-vous en sorte que les donn\u00e9es disparaissent compl\u00e8tement si une survivante refuse que ses informations personnelles se trouvent dans une base de donn\u00e9es?<\/p>\n
Avez-vous \u00e9valu\u00e9 plusieurs options et re\u00e7u au moins deux offres pour le projet? Votre organisation a-t-elle effectu\u00e9 une analyse comprenant un rapport qualit\u00e9-prix? Votre organisation a-t-elle affect\u00e9 suffisamment de fonds au projet?<\/p>\n
H\u00e9bergement femmes Canada a pr\u00e9par\u00e9 un questionnaire \u00e0 l\u2019intention des fournisseurs de bases de donn\u00e9es. Ce questionnaire aidera les organisations \u00e0 \u00e9valuer les avantages et les risques pour la confidentialit\u00e9. Vous trouverez une copie de ce questionnaire ici<\/a><\/em>.<\/p>\n Pour soutenir le d\u00e9veloppement de politiques s\u00e9curitaires, HFC a r\u00e9dig\u00e9 le document Use of Technology Policy Template Guide for Women\u2019s Shelters and Transition Houses<\/a> (PDF, en anglais).<\/p>\n La violence fond\u00e9e sur le genre facilit\u00e9e par la technologie (VFGFT) fait partie d\u2019un continuum de violence qui peut se produire \u00e0 la fois en ligne et en personne. Si vous ou l\u2019une de vos connaissances faites face \u00e0 la VFGFT, vous n\u2019\u00eates pas seule. Vous pouvez consulter hebergementfemmes.ca<\/a> pour trouver une maison d\u2019h\u00e9bergement pr\u00e8s de chez vous afin de discuter de vos options et de cr\u00e9er un plan de s\u00e9curit\u00e9.<\/a> Vous n\u2019avez pas besoin de r\u00e9sider dans une maison d\u2019h\u00e9bergement pour acc\u00e9der \u00e0 un soutien et \u00e0 des services gratuits et confidentiels. <\/em><\/p>\n